MENU

Как правильно формулировать задачи

На неделе ознакомился с двумя полезными материалами: “Техникой пустого инбокса” Максима Дорофеева и лекцией Максима Черепицы по наведению порядка в делах.

С постановкой задач я был знаком и ранее, но в этот раз нашел полезное уточнение по формулированию задач. Оказалось, что я не точно формулировал задачи. Задачи у меня выглядели так: “порисовать”, “поучить html”, “почитать книгу”, “сходить в магазин”, “написать брату” и т.д. Для меня это были более-менее понятные задачи, но оказалось, что можно лучше.

Фишка в том, что задача — это начальный пункт деятельности. И она должна быть настолько конкретной и прозрачной, что если вы покажите задачу другому, то этот человек поймёт что от него требуется. И если поставить его на ваше место — у исполнителя хватит ресурсов для выполнения задачи.

Таки образом задача “порисовать” не подходит. Сразу появляются дополнительные вопросы. Чем рисовать? Что рисовать? Сколько времени рисовать? Поэтому задачу лучше сформулировать как “Нарисовать три машины скорой помощи карандашом”. И это если у имеются референсы или машины под окном. Если нет, то задача формируется как “Найти в Гугл.Картинках машины скорой помощи” или даже “купить карандаши”. В этом случае не будет проблемы, когда я сяду за стол, но не найду ни карандашей или буду думать о том, что  же я хотел нарисовать.

Посмотрим другие задачи. “Поучить html”, превращается в “пройти раздел «Знакомство с html5” на html academy». “Прочитать книгу” это “Прочитать 5 главу Краткой истории времени”, а “сходить в магазин” превращается “купить две пачки лимонного мороженного”.

Задачи должны быть такими, чтобы я мог среди ночи на них посмотреть и понять, что конкретно мне делать и без лишний действий приступить к выполнению. Да, задачи будут длиннее и времени на их написание уйдет чуть больше, но зато не тратится время на вспоминание того, что я там хотел купить или почитать и конкретно расписанные задачи проще делегировать.


Leave a Comment!

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *